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科学技術局、「AI+プロジェクト管理」の新モデルで管理品質と効率が一気に加速
 

 今年に入り、市科学技術局は科学技術プロジェクト管理におけるAI技術の革新的な活用を積極的に進めている。「スマート受理」「重複チェック支援」「高度な審査支援」の三位一体によるデジタル・インテリジェント・ガバナンス体制を構築し、プロジェクト管理の質と効率の向上を後押ししている。

 第一に、スマート受理により、申請・審査プロセスに存在していた「ボトルネック」を解消している。AI技術を活用して審査方式を最適化し、自動認識・スマート審査・意見生成を実現している。「AIによる一次審査+人による再確認」という協働モデルにより、単一プロジェクトの審査業務量は30%以上削減された。2026年の常州市産業イノベーション科学技術支援特別プロジェクトの受付・審査では、100ページを超える申請資料の中から20項目以上の受理要点を確認する必要があり、従来は1件あたり10分以上を要していた。AIによる受付支援により、重要情報の抽出、画像の自動認識、文章の意味整理、そして受理意見の自動生成が可能となり、審査時間は7分以内へと短縮された。

 第二に、重複チェック支援により、研究不正防止の「防衛線」を強固にする。「文字レベル+意味レベル」の二重照合技術を活用し、申請資料のスマート重複チェック分析を実現している。これにより、図表や相互参照された添付資料など、複雑な資料における照合の難題を効果的に解消し、類似・重複申請のリスクを高精度で識別できるようになった。AIが高い重複率を検出したプロジェクトについては、審査担当者が重点的に確認を行い、プロジェクト全体のコンプライアンス管理水準の向上につなげている。

 第三に、高度な審査支援により、採択審査の「質的水準」を高める。AIの高度なテキスト分析と情報検索機能を活用し、システムが申請資料の重要要素を自動抽出・照合することで、専門家の審査に対して要点提示やデータ参照を提供している。「人とAIの協働」による新たなモデルにより、単一プロジェクトの審査・評価に要する時間は50%以上短縮された。

 
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