根据上述职责，市人民政府侨务办公室设3个内设机构：
（一）人事秘书处（文化宣传处）
负责本机关文电、会务、机要、档案、安全、保密、机关财务等工作及行政事务；协调日常工作，保证各项工作运转正常。
负责掌握全市侨务工作动态，统筹协调有关部门、单位和社会团体开展侨务工作；负责组织重要活动、督办重要事项；收集分析侨务信息并提出政策建议。
负责本机关机构编制、干部人事及离退休干部等工作；承担本机关因公出国（境）人员的手续办理工作；组织实施全市侨务干部的业务培训工作。
研究推动侨务宣传、文化和华文教育工作并提出政策建议；负责侨务宣传工作方针、政策的贯彻执行；指导和组织全市侨务宣传工作；承担侨务新闻发布工作；开展与海外华文媒体、华文教育机构、华裔新生代的交流合作；通过海外华文媒体宣传常州和侨务；指导重大和敏感的涉侨报道稿件和宣传制品。
（二）侨政处（行政服务处）
起草侨务工作的地方性政策；组织开展国内侨务理论、国内侨情和侨务政策法规的研究工作；开展国内侨务工作方针政策、法律法规的宣传，会同有关部门监督、检查贯彻执行情况；负责侨政工作课题、业务专题的规划、调研、培训工作。
承担归侨侨眷的具体工作；负责华侨来本市定居的工作；负责归侨侨眷、华侨华人的身份认定；对华侨华人捐赠事项进行指导、协调和服务，并依法进行有关的检查、监督工作；承担协助归侨侨眷代表人士人事安排的具体工作；负责侨务信访、扶贫工作；指导开展社区侨务工作。
（三）外联经济科技处
拟订国外侨务工作规划并组织实施；开展对华侨华人及其社团的联谊、服务和友好交流等具体工作；承担对香港、澳门特别行政区侨界的联谊和服务工作；承担侨务对台工作；具体负责与海外侨团侨领侨商的联络工作；承办需请市领导会见的华侨华人、知名人士的审核报批工作；协助指导有关协会工作。
拟订侨务经济科技工作规划并组织实施；推动华侨华人与我市的合资合作；联系海外华侨华人专业人士及留学人员来常州进行科技交流、项目攻关、合作研究开发以及创办高新技术企业；开展对华侨华人的资金、技术、人才的引进、服务的具体工作，组织调研并提出相应的政策建议；依法保护华侨华人在本市投资的合法正当权益，会同有关部门承担协调涉侨经济等投诉的具体工作。