市各有关单位：

为全面贯彻落实国家档案局第8号令，全面施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)《国家基本专业档案目录（第一批、第二批）》 (以下简称《目录》)，努力构建覆盖人民群众的档案资源体系，确保国家档案资源的安全保管和有效利用，实现档案事业的可持续科学发展。根据省档案局有关文件精神，本着“积极稳妥、有效推进”的方针，经研究决定，在全市开展第二批文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报审批工作。现就有关工作提出如下实施意见：

一、实施范围

全市市属企业、市级机关所属事业单位。

二、实施时间

市属企业、市级机关所属事业单位，对2012年度形成的归档文件材料按照《规定》执行。

三、实施步骤

1、学习宣传阶段：11月1日至11月30日，开展《规定》的学习宣传活动和业务培训。

2、调研编制阶段：12月1日至1月31日，各单位在对本单位形成的文件材料调研基础上，编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表。

3、申报审批阶段：2月1日至6月30日，市属企业编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经本单位领导审查同意，报市档案局审批后执行；市级机关所属事业单位，编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经单位领导审查和主管部门同意后，报市档案局审批后执行。

四、实施要求

1、提高认识，把握内涵。国家档案局发布《规定》和《目录》，是贯彻落实科学发展观，实施“以人为本”战略，全面建立覆盖人民群众的档案资源体系与档案利用体系的迫切需要和重要举措。《规定》和《目录》的颁布实施，对正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，科学开展档案价值鉴定，确保国家档案资源的齐全完整有着十分重要的意义。要认真学习《规定》和《目录》，准确把握基本内容，理解内在精神实质，从而指导档案工作实践。

2、精心组织，认真编制。各单位要在认真学习、领会《规定》和《目录》精神的基础上，根据本单位工作职能和部门情况，精心组织，有计划，有步骤地开展这项工作。要明确分管领导和牵头部门，成立各部门负责人在内的编制工作领导小组。要认真调查本单位形成的文件材料范围、门类，仔细对照《目录》理清本单位所涉及的专业档案并纳入归档范围，未列入《目录》的本单位业务工作中形成的文件材料，也要一并纳入归档范围。结合本单位职能和部门工作实际，突出职能特色，与相关部门共同研究，详尽编制本单位的文件材料归档范围，对应归档的文件材料，根据其重要程度，合理确定其保管期限，使编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性。

3、明确范围，规范业务。这次文件材料归档范围和档案保管期限表的编制对象不仅仅局限于文书档案，还包括各单位在业务工作中形成的文件材料。各单位要根据规定的要求，将文件材料归档范围和文书档案保管期限表合二为一，编制成《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。文件材料归档和文书档案的整理执行新《规定》后，文书文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三类，年度归档文件的整理除“保管期限”项作相应调整外，其他各项继续按照《归档文件整理规则》要求执行。

五、材料申报

各单位在报送新编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的同时，附本单位最新的“三定”方案或职能情况介绍（复印件）。

附件1：常州市第二批文件材料归档范围和档案保管期限表报批单位名单

附件2：《文件材料归档范围和文书档案保管限期表审查申报表

                             常州市档案局

2012年10月30日

常州市档案局                 2012年10月30日印发  

共印260份

附件1：

常州市第二批文件材料归档范围和档案

保管期限表报批单位名单

一、市级机关所属事业单位

1、常州市广播电视大学

2、常州市北郊中学

3、常州市第一中学

4、常州市第二中学

5、常州市第三中学

6、常州市第五中学

7、常州市田家炳实验中学

8、常州市勤业中学

9、常州市朝阳中学

10、常州市同济中学

11、常州市实验初级中学

12、常州市第二十四中学

13、常州市市北实验初中

14、常州市刘国钧高等职业技术学校

15、常州市旅游商贸高等职业学校

16、常州市清潭中学

17、常州市花园中学

18、常州市丽华中学

19、常州市北环中学

20、常州市翠竹中学

21、常州市兰陵中学

22、常州西藏民族中学

23、常州市聋哑学校

24、常州市少年科学艺术宫

25、常州市教育装备与勤工俭学管理中心

26、常州市生产力促进中心

27、常州市科技信息中心

28、常州市对外科技交流中心

29、常州市生态技术研究所

30、常州市知识产权维权援助中心

31、常州市捐助中心（慈善总会）

32、常州市彩票中心（募委办）

33、常州市军休一所

34、常州市军休二所

35、常州市军休三所

36、常州市军休四所

37、常州市殡管所

38、常州市殡仪馆

39、常州市革命烈士陵园

40、常州市军供站

41、常州市儿童福利院

42、常州市福利院

43、常州市德安医院

44、常州市老龄办

45、常州市法律援助中心

46、常州市产权交易所

47、常州市财会教育中心

48、常州市注册会计师协会秘书处

49、常州市人事考试（培训）中心

50、常州市机关事业单位社会保险基金管理中心

51、常州市劳动争议仲裁院

52、常州市工伤认定和劳动能力鉴定中心

53、江苏省常州技师学院

54、常州市土地监察支队

55、常州市国土资源信息中心

56、常州市土地登记中心（常州市国土资源档案中心）

57、常州市征地服务中心

58、常州市土地勘测中心

59、常州市土地交易中心

60、常州市建设工程质量监督站

61、常州市建筑业管理处

62、常州建筑业安全监督站

63、常州市建设高等职业技术学校

64、常州市城乡建设服务中心

65、常州交通技师学院

66、常州市高速公路建设指挥部

67、常州市城市防洪工程管理处

68、常州市河道湖泊管理处

69、常州市文化行政综合执法支队

70、常州文化艺术研究所

71、常州图书馆

72、常州市文化馆

73、常州市歌舞团

74、常州市锡剧团

75、常州市评弹团

76、常州市文物商店

77、常州市文物保护管理中心

78、常州瞿秋白纪念馆

79、常州刘海粟美术馆

80、常州博物馆

81、常州画院

82、常州吴青霞艺术院

83、常州艺术高等职业学校

84、常州市演出公司

85、常州市第二人民医院

86、常州市中医医院

87、常州市第三人民医院

88、常州市肿瘤医院

89、常州市妇保院

90、常州市儿童医院

91、常州市第七人民医院

92、常州卫生高等职业技术学校

93、常州市急救中心

94、常州市中心血站

95、常州市卫生信息中心

96、常州市医学会

97、常州市固废与辐射环境管理中心

98、常州市规划设计院

99、常州市规划管理信息中心

100、常州市测绘院

101、常州市规划监察大队

102、常州市规划馆

103、常州市房产信息中心

104、常州市绿化工程管理中心

105、常州市绿化管理指导站

106、常州市人民公园

107、常州东坡公园

108、常州市荆川公园管理处

109、常州市红梅公园管理处

110、常州圩墩遗址公园管理处

111、常州市环境卫生综合厂

112、常州市生活废弃物处理中心

二、市属企业

1、常州投资集团有限公司

2、常州投资集团担保有限公司

3、长江龙城科技有限公司

4、常州常惠发展有限公司

5、常州机动车驾驶员培训中心有限公司

6、常州中标机动车检测技术有限公司

7、常州市常信鑫源房地产开发有限公司

8、常州市常信房地产开发有限公司

9、常州市基础通信管道建设有限公司

10、常州宝祥典当行有限公司

11、常州信辉创业投资有限公司

12、常州市城市建设（集团）有限公司

13、通用自来水有限公司

14、燃气热力总公司

15、常州市排水公司

16、城市照明工程有限公司

17、城西地区综合改造有限公司

18、常州城建产业发展有限公司

19、常州市交通产业（集团）有限公司

20、高速公路管理有限公司

21、外轮理货有限责任公司

22、常州录安洲长江码头有限公司

23、常州运河西港港口开发有限公司

24、常州东港港口投资发展有限公司

25、常州客运中心管理有限公司

26、常州市公共交通集团公司

27、高速公路投资发展有限公司

28、交通建设投资开发总公司

29、常州城铁铁路建设发展有限公司

30、常州公路运输集团有限公司

31、常州机场集团有限公司

32、常州市民防建设投资有限公司

33、华丰建设开发有限公司

34、天宁宝塔置业有限公司

35、常州市公共住房建设投资发展有限公司

36、常州工业投资有限公司

37、常州工贸国有资产经营有限公司

38、江苏常隆化工有限公司

39、常州天马集团有限公司

40、常州锅炉有限公司

41、江苏国光信息产业股份有限公司

42、常州纺兴精密机械有限公司

43、第二电子仪器有限公司

44、电子器材有限公司

45、常柴股份有限公司

附件2：

文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查申报表

此表一式二份

附报：单位三定方案或职能情况介绍

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