市各有关单位：

    为进一步贯彻实施《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，强化档案资源体系、利用体系、安全体系和信息化建设，依照《档案法》及其《实施办法》、《江苏省档案管理条例》和监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规规定，经研究，定于2013年6-7月份组织开展档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

    一、  检查内容

    依据《常州市档案工作年度检查业务规范》的具体内容，重点检查：

    1．各单位2012年度各门类各载体文件材料的归档齐全及整理质量、规范管理情况。

    2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、报送审批、完善及归档执行情况；

    3、《常州市重大活动和重大事件档案管理办法》贯彻落实情况；

    4、各单位档案全文数字化建设情况；

    5、档案安全保管情况。

    二、检查方式

    本次年检采取面上检查与个别抽查相结合、实体检查与网上检查相结合的办法，重点对涉及重大活动、重大事件、重大项目的相关单位和市属企业、市级机关所属事业单位进行检查。

    1、各单位汇报自查情况；

    2、检查组实地检查评议；

    3、检查组对照《常州市档案工作年度检查业务规范》进行打分并反馈检查意见。

    三、材料报送

    请各单位认真如实填写档案工作年度检查登记表，如不及时报送将视为年检不合格单位予以通报。

    具体检查时间及单位将另行通知。希望各单位接到通知后，妥善安排，认真做好迎检准备工作。

    联系部门：监督指导处   联系电话：85681011

    附件1：《常州市档案工作年度检查业务规范》

    附件2：档案工作年度检查登记表。

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