常档发〔2008〕26 号

关于开展2008年度档案工作年检的通知

市各有关单位：

今年是我市全面贯彻实施国家档案局第八号令的第一年，为推动全市档案工作改革，促进市级机关、单位档案工作健康发展，依照《档案法》及其《实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规规定，我局将于今年9-10月开展档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

一、    检查内容：

1、凡列入八号令实施单位的（见常档发[2007]29号），重点检查其《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的落实情况、档案的信息化建设及安全保管情况；

2、金融、大专院校等未列入八号令实施范围的企业事业单位，重点检查其2006年、2007年归档文件材料的齐全完整及整理质量、规范管理情况；档案的信息化建设及安全保管情况。

二、    材料报送：

参检单位统一填写档案工作年度检查登记表（可从常州市档案局网站上下载），一式两份，于8月20日前报送我局业务指导处。

三、    检查方式：

采取自查和抽查相结合形式。根据各单位自查报送的年检登记表情况，我局将以协作组为单位实地进行抽查，具体检查时间及单位另行通知。同时请各专业主管部门于8月20日前组织完成对所属企事业单位的年检，并将各单位年检登记表统一报送我局业务指导处。

四、    情况通报：

档案工作年检结果为优秀、合格、不合格三个等次，检查结束后，我局将对检查情况以书面形式向各单位通报。年检优秀单位应对有关部门人员予以奖励。不合格单位将发出整改通知书限期整改。

档案年检工作是加强各单位档案管理，依法维持国家档案资源完整与安全的重要举措。希望各单位高度重视，妥善安排，切实做好年检工作。

附件：档案工作年度检查登记表。

常州市档案局

2008年7月4日

主题词：档案   检查  通知                           

常州市档案局                        2008年7月4日印发

共印250份

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