中共常州市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室

常州市档案局

常档发〔2009〕18号

★

关于做好深入学习实践科学发展观活动

文件材料收集归档工作的通知

各辖市（区）委，市委各部委办，市各委办局、公司、直属单位党委（党组）学习实践活动领导小组办公室，各辖市（区）档案局：

    按照中央的统一部署，全党当前正在开展深入学习实践科学发展观活动。在此次活动中形成的大量的文件材料，是我党加强思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，推动科学发展的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴等都具有十分重要的价值。根据中共江苏省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室、江苏省档案局苏学组办〔2009〕10号文件精神，为确保深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作规范有序进行，现将有关事项通知如下：

一、各地区、各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要本着高度负责的精神，认真组织安排好活动材料的归档工作，明确管理职责，指定专人负责，确保文件材料收集归档工作的顺利开展。

二、各地区、各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要加强收集工作。认真做好活动中形成的有保存价值的文件材料（包括纸质文件、照片、录音带、录像带及电子文件等各种载体、形式的文件材料）的收集、整理和归档工作，以确保相关文件材料的齐全完整。

三、各地区、各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要结合实际，明确文件材料的归档范围、保管期限和归档要求。

（一）归档范围：

1、各地区、各部门、各单位关于成立深入学习实践科学发展观活动领导机构的文件；

2、各级领导在深入学习实践科学发展观活动中的重要指示、批示和讲话；

3、各级深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室印发的各种文件的印制稿、签发稿；

4、各级深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室召开的各种会议纪要、会议记录、录音、录像、照片；

5、各级深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室作出的重要决策、实施方案、总结、报告、大事记、新闻宣传材料；

6、各级深入学习实践科学发展观活动指导检查组、巡回检查组在工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料等；

7、重要的人民来信、来访材料；

8、其他具有保存和利用价值的文件材料。

（二）保管期限：各地区学习实践活动领导小组办公室形成的归档文件材料的保管期限为永久，各部门上报的文件材料保管期限为30年；各部门、各单位学习实践活动领导小组形成的

归档文件材料保管期限为永久，各地区学习实践活动领导小组办公室下发的文件材料为30年。

（三）归档要求：学习实践活动中形成的纸质文件按《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》进行整理，其他载体形式的文件按国家相关规范整理，归入相应类别中。各地区学习实践活动领导小组办公室按照活动安排的批次，以每批次活动结束的年度为文件材料整理归档年度，对文件材料整理归档。各部门、各单位学习实践活动领导小组办公室统一在活动结束的当年将文件材料整理归档，按归档范围集中统一排列存放。

四、各地区、各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要按照国家有关档案工作的法律法规的规定，将文件材料及时移交归档。各地区深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室撤销时，要将其档案向同级组织部门移交；各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室撤销时，要将档案向本部门、本单位档案部门移交；各级指导检查组、巡回检查组完成工作后，要及时将文件材料报同级深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室归档。

五、各级档案行政管理部门要把做好深入学习实践科学发展观活动文件材料的收集、归档工作作为当前一项重要工作抓紧抓

实。要积极配合本地区及相关部门深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作，主动开展服务，加强对深入学习实践科学发展观活动文件材料收集、整理和归档工作的业务指导，确保深入学习实践科学发展观活动档案资料的完整、系统。

中共常州市委深入学习实践科学发展观

活动领导小组办公室

常州市档案局

二○○九年五月十八日

主题词：文件材料  收集归档  通知

常州市档案局                    2009年5月18日印发

共印320份

扫一扫在手机打开当前页