常档发〔2009〕19号

关于做好2009年行政中心机关单位

档 案 移 交 的 通 知

各有关单位：

为维护档案的完整与安全，便于社会各界的利用，保证档案移交工作顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》及《常州市行政中心内机关档案工作管理暂行办法》规定，现将2009年行政中心内部分机关档案移交事项通知如下：

一、移交单位名单（共13个）：

市委办、机关工委、组织部、宣传部、文明办、外事办、经贸委、交通局、劳动局、财政局、法制办、政协办、人大办。

二、移交时间：

2009年7月—11月期间完成移交工作。移交单位按照进馆要求做好各项准备工作后，向档案馆提出进馆申请，经档案馆验收合格后，根据各单位移交准备工作情况，安排具体的移交接收时间。

三、移交范围：

各单位在工作活动中形成并具有永久、长期保存价值的2006年度前（含2006年）的文书、专业、科技、声像、数字等不同门类和载体的所有档案，并连同档案移交以下相关材料：1、《归档文件目录》、《案卷目录》各一份；2、进馆档案电子目录；3、《全宗指南》一份；4、本单位编辑出版的报纸、期刊、图书等有关资料各一份。

四、移交要求：

（一）严格执行国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件规定，既要保证档案的齐全完整，又要便于今后的保管利用。

（二）对本单位工作活动中形成的所有文件材料，必须进行全面清理，凡具有保存价值的不同门类、载体的文件材料均应归档，任何个人不得据为己有。清理出应归档而没有归档的各种零散文件材料，应归入到相关档案盒内，数量较多的可单独装盒。

（三）对本单位保存的档案数量和质量进行检查。凡移交的档案如有褪色、霉变和破损的，包括使用圆珠笔、铅笔书写出的档案，均应进行复制和修裱；电传文件和计算机色带打印件均应进行复制；档案排列有序，编号准确，标签清晰，内部编印的资料和公开出版物应随底稿归入文书档案内；全宗指南应续编到2006年。

（四）严格按照国家档案管理有关规定进行整理。文书档案应当按照《归档文件整理规则》的有关要求进行整理编目；各类专业档案按专业档案管理的有关规定进行整理编目；照片、录音、录像、光盘等档案统一贴红标签，分别编制大流水号并编制目录。

（五）建立健全室藏全部档案计算机目录数据库。文书档案、照片档案到文件级目录，专业档案到案卷级目录。档案计算机目录数据脱机备份应使用一次性光盘，不得使用软盘。

五、移交手续：

档案实体交接时双方进行清点核对，填写档案交接文据（一式二份），确定无误后在交接文据相关栏目内签字，加盖双方单位印章。

六、联系人：

常州市档案局（馆）征集编研处闾英姿，联系电话：85681017。

希望各移交单位加强领导，精心组织，在人力、物力上给予必要的支持和保证，确保档案移交进馆任务如期完成。

二○○九年五月二十二日

主题词：机关单位  档案移交  通知                          

常州市档案局                            2009年5月22日  

                                             共印25份

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