常档发〔2010〕14号

关于开展2010年度档案工作

检查的预备通知

市各部委办局、市各有关单位：

为继续深入贯彻落实国家档案局8号令精神，规范档案管理，保证国家档案资源的完整和安全，促进各单位档案基础业务建设，依照《档案法》《档案法实施办法》及《江苏省档案管理条例》等法律法规规定，我局将于6月～8月开展2010年度档案工作检查，现将有关事项通知如下：

一、检查范围：

实施国家档案局8号令并经审批或备案的机关、团体、事业单位，详见附件1。

二、  检查内容：

按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，重点检查：

（一）组织管理：（15分）

1、档案工作纳入单位年度工作计划和有关人员岗位职责；2分

2、配备大专以上文化程度档案工作人员，并取得上岗资格；2分

3、建立健全档案管理网络；2分

4、制定并落实各项档案工作制度；2分

5、各种门类、载体档案集中统一管理并能有效保证其系统、完整、准确；5分

6、对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。2分。

（二）基础业务：（40分）

7、制定档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表；8分

8、正常开展年度文件材料归档工作，应归档文件材料齐全完整，质量符合要求，无积存零散文件。15分

9、编制符合规范要求的全宗卷；2分

10、建立健全各类统计台账；4分

11、及时、准确报送档案统计报表；2分

12、按规定及时向档案馆移交各门类、载体的档案；6分

13、按规定将主动公开信息的纸质和电子文本及时向档案局提供移交。3分

（三）信息化建设：（30分）

14、配置必备的档案信息化专用设备；5分

15、配备符合要求的档案管理系统；5分

16、建立室藏全部档案的文件级目录数据库（会计档案、科技档案可只录入案卷级目录数据）；15分

建立室藏重要档案的全文数据库并有效挂接；加10分

17、采取必要措施，确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。5分

（四）开发利用：（15分）

18、编制各门类档案目录；8分

19、建立档案借阅登记和利用效果登记簿；2分

20、编有全宗指南、大事记汇编、组织机构沿革。5分

三、材料报送：

请各单位统一填写档案工作年度检查登记表（见附件2）一式两份，于5月15日前报送我局业务指导处。也可从常州市档案局网站上下载，网址：http//www.czdaj.gov.cn。

四、检查方式：

针对各单位报送的年检登记表，市级机关由市档案局会同协作组进行实地检查，事业单位由市档案局会同各主管部门组织年检。具体检查时间及单位另行通知。

五、  情况通报：

档案工作年度检查达到90分（含）以上的单位评定为优秀单位，80分～90分（不含）的单位评定为合格，其余为不合格单位。检查结束后，我局将对2010年度档案工作检查情况进行通报，对检查不合格的单位将发出整改通知书，限期整改，以确保全市档案事业健康有序发展。

附件1：2010年度档案工作检查单位名单

附件2：档案工作年度检查登记表。

常州市档案局

2010年4月22日

主题词：档案  工作  检查  通知                       

常州市档案局                        2010年4月29日印发

共印180份

附件1：

2010年度档案工作检查单位名单

一、市级机关单位

1、中共常州市委办公室

2、中共常州市纪委检查委员会（常州市监察局）

3、中共常州市委组织部

4、中共常州市委宣传部

5、常州市精神文明建设指导委员会办公室

6、中共常州市委统一战线工作部

7、中共常州市委政法委员会

8、中共常州市委农村工作办公室

9、中共常州市委市级机关工作委员会

10、中共常州市委老干部局

11、中共常州市委台湾工作办公室（市府台湾事务办公室）

12、中共常州市委党史工作委员会（市地方志办公室）

13、中共常州市委党校

14、常州市信访局

15、常州市档案局（常州市档案馆）

16、常州日报社

17、常州市人民政府办公室

18、常州市发展和改革委员会

19、常州市经济和信息化委员会（原常州市经济贸易委员会）

20、常州市人民政府国有资产监督管理委员会

21、常州市人口和计划生育委员会

22、常州市人民政府法制办公室

23、常州市人民政府侨务办公室

24、常州市政府外事办公室（原常州市外事办公室）

25、常州市民防局（原常州市人民防空办公室）

26、常州市老龄工作委员会办公室

27、常州市民族宗教事务局

28、常州市教育局

29、常州市科学技术局

30、常州市人力资源和社会保障局（原常州市人事局、原常州市劳动和社会保障局）

31、常州市卫生局

32、常州市体育局

33、常州市文化广电新闻出版局

34、常州市民政局

35、常州市对外贸易经济合作局

36、常州市规划局

37、常州市国土资源局

38、常州市城乡建设局（原常州市建设局）

39、常州市交通运输局（原常州市交通局）

40、常州市水利局

41、常州市农业委员会（原常州市农林局）

42、常州市粮食局

43、常州市供销合作总社

44、常州市环境保护局

45、常州市园林绿化管理局

46、常州市城市管理局

47、常州市住房保障和房产管理局（原常州市房产管理局）

48、常州市安全生产监督局

49、常州市财政局

50、常州市审计局

51、常州市统计局

52、常州市物价局

53、常州市旅游局

54、常州市地震局

55、常州市市级机关事务管理局

56、常州市司法局

57、常州市行政服务中心

58、常州市信息中心

59、常州市住房公积金管理中心

60、常州市关心下一代工作委员会

61、常州市仲裁委员会

62、常州市科教城管理委员会

63、江苏省无线电管理局常州市管理处（原常州市无线电管理处）

64、常州广播电视台

65、常州市人民代表大会常务委员会办公室

66、中国人民政治协商会议常州市委员会办公室

67、常州市中级人民法院

68、常州市人民检察院

69、常州市公安局

70、常州市总工会

71、中国共产主义青年团常州市委员会

72、常州市妇女联合会

73、常州市科学技术协会

74、常州市文学艺术界联合会

75、常州市哲学社会科学界联合会

76、常州市归国华侨联合会

77、常州市残疾人联合会

78、常州市工商联合会

79、常州市台湾同胞联谊会

80、中国国民党革命委员会常州市委员会

81、中国民主同盟常州市委员会

82、中国民主建国会常州市委员会

83、中国民主促进会常州市委员会

84、中国农工民主党常州市委员会

85、中国致公党常州市委员会

86、九三学社常州市委员会

87、中国银行业监督管理委员会常州监管分局

88、江苏省常州质量技术监督局

89、常州出入境检验检疫局

90、常州市地方税务局

91、常州市气象局

92、常州工贸国有资产经营有限公司

二、具有行政管理职能的事业单位

1、常州市公路管理处

2、常州市航道管理处

3、常州市运输管理处

4、常州市地方海事局

5、常州市交通工程质量监督站

6、常州市工程造价管理处

7、常州市建设工程招投标办公室

8、常州市城市照明管理处

9、常州市排水管理处

10、常州市市政工程管理处

11、常州市城市建设档案馆

12、常州市建设工程施工图设计审查中心

13、常州市燃气管理站

14、常州市铁路建设处

15、常州市城市房屋拆迁管理办公室

16、常州市长江堤防工程管理处

17、常州市房产产权监理处

18、常州市直属房产管理处

19、常州市白蚁防治研究所

20、常州市房屋安全管理鉴定中心

21、常州市经济适用房发展中心

22、常州市物业管理中心

23、常州市环境监察支队

24、常州市环境监测中心站

25、常州市环保研究所

26、常州市环保科技开发推广中心

27、常州市固废与辐射环境管理处

28、常州市政府采购中心

29、常州市契税征收管理所

30、常州市劳动监察支队

31、常州市就业管理中心

32、常州市社会保险基金管理中心

33、常州市职工医疗保险基金管理中心

34、常州市劳动保护教育中心

35、常州市安全生产监察支队

36、常州市教师培训中心

37、常州市环境卫生管理处

38、常州市灯光建设管理办公室

39、常州市城市管理行政执法支队

40、常州市疾病预防控制中心

41、常州市卫生监督所

42、常州市救助站

43、常州市人才服务中心

44、常州市公证处

45、江苏省常州高级中学

46、常州市局前街小学

47、常州市第一人民医院

 三、备案单位

1、常州市国家安全局

2、中国人民银行常州市中心支行

3、江苏省常州工商行政管理局

4、常州市食品药品监督管理局（原江苏省常州食品药品监督管理局）

5、常州市烟草专卖局

6、常州市盐务管理局

7、常州邮政局

8、江苏常州海事处

9、江苏省常州市国家税务局

10、江苏省电力公司常州供电公司

11、江苏省电信有限公司常州分公司

12、常州市价格监测中心

13、常州市价格认证中心

14、常州市文物管理委员会（常州市文物保护管理中心）

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