市各有关单位：

　　为进一步贯彻实施《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，强化档案资源和信息化建设，依照《档案法》及其《实施办法》《江苏省档案管理条例》等法律法规规定，经研究，定于2012年7-8 月份组织开展档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

　　一、检查内容

　　依据《常州市档案工作年度检查业务规范》的具体内容，重点检查：

　　1、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、完善及归档执行情况；

　　2、《常州市重大活动和重大事件档案管理办法》贯彻落实情况；

　　3、各单位2011年度档案全文数字化建设情况；

　　4、档案安全保管情况。

二、检查方式

　　本次年检采取面上检查与个别抽查相结合、实体检查与网上检查相结合的办法，重点对涉及重大活动、重大事件、重大项目的相关单位进行检查。

　　1、各单位汇报自查情况；

　　2、检查组实地检查评议；

　　3、检查组对照《常州市档案工作年度检查业务规范》进行打分并反馈检查意见。

　　三、材料报送

　　请各单位认真如实填写档案工作年度检查登记表（附件2，表格下载地址： http//www.czdaj.gov.cn），并于6月22日前报送市档案局业务指导处，如不及时报送将视为年检不合格单位予以通报。

　　具体检查时间及单位将另行通知。希望各单位接到通知后，妥善安排，认真做好迎检准备工作。

　　联系部门：业务指导处联系电话：85681010

　　                                  85681011

　　附件1：《常州市档案工作年度检查业务规范》

　　附件2：档案工作年度检查登记表。

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