常档发〔2022〕14号

市委各部委办局、市各委办局、市各直属单位:

为进一步提高全市档案工作规范化建设水平，推动各单位档案工作健康有序发展，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》等法律法规规定，定于今年11月下旬开展档案工作年度检查。现将有关事项通知如下：

一、年检主要内容

依据《常州市年检工作检查评分表》的具体内容，重点检查：

1. 档案工作责任制和管理制度落实情况;

2. 档案库房、设施、设备配置使用情况；

3. 档案工作人员管理情况；

4. 文书、科技、业务、会计、音像、实物等文件材料归档的齐全率、完整率、及时性；

5. 档案安全保管、提供利用等情况；

6. 档案移交接收及进馆情况；

7. 档案信息化建设和信息安全保障情况；

8. 对系统及所属单位的档案工作指导情况等。

二、年检形式

年检采用协作组组内自查方式开展，由各协作组组长负责成员单位的年检工作，市档案局、档案馆视情况进行抽查。

请各主管部门、单位切实履行指导和监督职能，负责开展所属单位档案年度检查工作。

三、年检范围

档案工作协作组成员单位，常州市新冠肺炎疫情防控指挥部，常州市全面推进长江流域禁捕退捕工作领导小组办公室。

四、年检认定

检查结果分两个等次，80分（含）以上为合格，80分以下为不合格。检查工作全部结束后，市档案局、档案馆印发情况通报。

请各协作组组长填写2022年档案年检计划表（见附件1），于11月4日前报送至市档案馆业务指导处（联系电话：85681011，邮箱：cdywzdc@163.com）。

附件1：2022年档案年检计划表

附件2：常州市年检工作现场考核评分表

   常州市档案局 

常州市档案馆

2022年10月26日

此件公开发布