各辖市区审计局、市局各处室：

    现将《争创档案工作“省五星级”实施方案》印发给你们，请做好对应执行。

    
    常州市审计局

    2013年4月23日

    常州市审计局争创档案工作“省五星级”实施方案

    
    为适应审计事业发展的要求，提高档案管理和服务的水平，按照省档案局档案工作考核标准，结合我局工作实际，制定争创档案工作“省五星级”实施方案。

    一、指导思想

    认真贯彻省审计厅、省档案局有关文件精神，通过档案升级工作，切实加强全局档案业务建设，全面提高档案管理工作水平，使档案管理进一步科学化、规范化，更好地服务社会、服务民生、服务审计工作。

    二、总体目标

    本局档案工作年内按《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》要求达“五星级”的标准，并经省、市档案局和省审计厅验收通过。

    三、实施步骤、具体措施与时间安排

    拟分三个阶段进行。

    第一阶段：准备阶段。成立争创工作领导小组和争创工作办公室，制定实施计划，落实措施。（2013年4月30日之前）

    第二阶段：实施阶段。学习《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》及有关规定和要求，对照标准，找出问题，重点解决。（2013年5月30日之前）

    第三阶段：自查申报、验收阶段。自查申报，做好验收的各项准备工作，确保通过验收。（2013年6月30日之前）

    具体措施

    （一）成立争创工作领导小组。全面负责，制定方案，分解落实各项工作（详见任务分解表）。协调各方面关系，对实施过程中遇到的问题及时研究解决，确保争创工作顺利进行。

    （二）召开争创档案工作“省五星级”动员会，要求相关领导、处（室）兼职档案员参加，具体布置相关工作。

    （三）组织有关人员认真学习《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》、《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等文件，认真对照，找出差距，做到心中有数，有的放矢。

    （四）对2002年—2012年行政文书档案和审计业务档案以及库存基建档案、财务档案、照片档案、声像档案进行数字化加工。

    （五）完善和编写编研材料

    1.完善现有的大事记、审计志。

    2.主要宣传报道汇编、优秀论文集等编研材料。

    3.审计信息成果汇编、领导批示报告、预算执行审计案例、经济责任审计案例、投资审计案例、绩效审计案例、计算机审计案例、学习型机关活动汇编等。

    4.组织机构沿革汇编、审计年鉴汇编、审计工作报告汇编、审计工作总结汇编。

    5.制度汇编。

    6.基础数据汇编、档案典型利用汇编

    （六）完成综合工作

    1.对所有档案重新核对、装盒（换盒）、编号、上架。

    2.完善全宗指南、各类台账、索引。

    3.调整鉴定销毁小组成员，完善鉴定工作台账和销毁手续。

    4.加强档案后续管理，完善借档审批、超期催收等制度。

    5.完成省级报刊、杂志上发表一篇档案管理方面论文。

    （七）五星级陈列室（审计文化园）建设。包括前期准备和展板分布。

    1.前期准备工作：对局现有办公室进行重新调整，确保档案室、陈列室和阅档室各一间，并按照五星级档案室的基本要求，对陈列室的功能布局进行总体设计。

    2.对我局档案工作的综合介绍（多媒体制作）。

    3.按审计工作内容进行展板分步：包括：引言、现任领导合影、事业传承（历任局主要领导介绍）、审计事业与发展情况（领导重视、财政金融审计、行政事业审计、经贸审计、社保审计、固定资产投资审计、外资审计、经济责任审计、内部审计指导、计算机审计、人法技建设、对辖市区局工作指导）等，共制作16块展板。

    （八）其他工作

    1.所有未归档、借出档案的催归、催收、续借工作。

    2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导。

    3.制度上墙以及标牌索引制作工作。

    四、设施和经费保障

    针对五星级档案管理要求，加强档案基础设施建设。配备必要的档案管理软、硬件设备，包括运行档案管理系统的应用服务器以及相应的系统软件，可供存储档案数据的光盘、磁盘阵列等数据保管、备份设备，以及刻录、扫描仪等专项设备，并努力保障创建五星级档案工作所需要的经费。     

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