市局各处室：

    为规范我局公文办理流程，现将《常州市审计局公文办理规程》印发给你们，请遵照执行。

        常州市审计局

        2013年6月9日

        常州市审计局公文办理规程

        根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件精神，结合我局工作实际，制定本规程。

    一、发文办理

    （一）处室根据工作需要草拟文稿，公文办理须在局办公内网系统内流转。

    （二）处室主要负责人对文稿进行审核，并对其是否为规范性文件、是否主动公开等提出初步意见（拟定为涉密公文的，按保密要求办理）。需要相关处室协办的，主办处室会商相关处室会签。

    （三）各处室起草的公文文稿经处室负责人审核后由办公室进行核稿；审计业务公文先送法制处进行审理后，送办公室核稿。审核过程中，如发现文种、格式等方面不符合公文处理规程要求，或存在错字、别字、漏字等明显错误的，办公室应退回承办处室重新办理或予以修改。

    （四）办公室分管领导根据文件内容、性质报分管局领导签发，或经分管局领导会签后报局长签发。需要局外会办的，由承办或主办处室送外单位会签。

    （五）局主要领导或分管领导签发后，由办公室编填发文字号并进行发文登记，并对文件进行保密审查和最终核稿。对规范性文件，送法制处单独编号、登记，并按要求报市政府法制办备案。

    （六）办公室文印工作人员对文稿进行排版，出清样稿。

    （七）拟稿人负责对清样稿进行校对。

    （八）办公室负责公文的印制、分发、存档（含电子文档的入库）。

    二、收文办理

    （一）办公室负责对来文（纸质文件及政务内网电子文件）进行签收、登记和初审。

    （二）办公室主任或分管副主任提出拟办意见，报相关局领导阅示。

    （三）局领导审阅、批示。

    （四）按照局领导批示、办公室分送相关处室承办。

    （五）承办处室按要求办理并及时向局领导反馈办理情况（有明确办理时限要求的，应在规定时间内办理完毕，一般不超过7个工作日）。

    （六）办公室会同局有关部门负责督办，及时了解掌握公文办理进展情况。紧急公文或重要公文明确专人负责催办。

    （七）外单位送我局会办文件同以上程序办理。

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