市局各处室：

    为加强档案规范化管理，确保档案安全、完整和有效利用，现将《常州市审计局档案工作管理人员岗位职责》印发你们，望认真贯彻落实。

    常州市审计局

    2013年6月9日

    常州市审计局档案工作管理人员岗位职责

    一、分管档案工作领导职责

    （一） 认真贯彻执行《档案法》及有关档案工作方针政策。

    （二）加强档案工作领导，把档案工作列入审计整体发展规划，促进档案信息化建设，并纳入本局工作的议事日程。

    （三）经常听取档案工作汇报，检查档案工作实况。

    （四）及时协调和解决档案工作的实际问题。

    二、主管档案部门领导岗位职责

    （一）认真学习和执行《档案法》及有关档案工作方针政策。

    （二）负责制定与落实档案工作目标、规划和年度计划。

    （三）负责档案信息化建设，负责组织各处室兼职档案员业务培训工作。

    （四）组织、检查和指导各处室的归档工作，及时协调解决档案工作实际问题。

    （五）定期总结档案工作情况，向分管局领导汇报，提出改进档案工作的意见和建议。

    （六）负责档案室的安全保密工作，确保档案安全。

    三、专职档案人员工作岗位职责

    （一）热爱本职工作，忠于职守，严格执行档案工作的规章制度与业务标准，不断提高档案的科学管理水平。

    （二）具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理软件。在办公室领导下，具体组织检查和指导全市审计机关档案立卷归档，以及档案达标测评复查工作。

    （三）负责统一管理本局各门类纸质及电子档案，按规定做好接收、整理、编目、保管、统计、借阅、利用、进馆移交和销毁等具体工作，积极开发档案信息资源，服务于审计工作需要。

    （四）参与本局建设项目验收、设备开箱、科研成果鉴定等活动，加强档案资料的前期控制，确保档案资料的完整。

    （五）熟悉本局的历史和室藏档案，定期检查和清理库房档案，做好室藏档案“八防”工作，以及档案保密管理。

    （六）档案员外出，库房钥匙应由办公室领导指定专人保管，非特殊情况一般不借阅，如急需则由分管主任指定人员进库，并办理借阅手续。

    （七）档案员调离时，应办理交接手续，有档案损坏、遗漏情况的，要查明原因，及时采取补救手续。

    （八）完成领导交办的其他工作。

    四、兼职档案人员基本职责

    （一）严格执行档案工作的规章制度与业务标准。

    （二）负责本部门形成的各种纸质、电子文件材料的收集、

    鉴定、整理、立卷和归档工作。

    （三）协助办公室专职档案员做好审计档案立卷管理及检查工作。

    （四）参加本局组织的档案业务培训及相关各项工作。

    （五）参加涉及本部门已到期档案的鉴定、移交进馆和销毁。

    （六）完成办公室交办的有关档案方面的其他工作。

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