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市直各企业：
为了全面贯彻落实国家档案局第九号令，切实做好档案工作，使2013年档案年度检查工作顺利进行，请各单位做好检查的准备工作。现将有关检查事项通知如下：
一、时间安排：
5月29日上午：物回公司、永安商贸公司、农资公司；
5月29日下午：棉麻公司、茶叶公司、生活用品公司。
二、检查要求：
1.对照制定的归档目录，对归档文件进行对号入座，查2012年度档案归档情况；
2.做好档案工作年度检查登记表（附件1），一式两份，交市社一份。登记表附后；
3.查会计档案交接情况；
4.需交归档文件目录一份。
2013年5月21日
附件1：
档案工作年度
检查登记表
单位名称 （盖章）
单位法人
单位成立时间
全 宗 号
填报年度
常州市档案局制
说 明
一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。
二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打印机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。
三、本登记表一式两份。
四、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。企业党群、行政、经营、技术四类统一归入文书档案类中统计。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。
五、根据本单位情况在“是”、“否”、“有”、“无”等后面打“√”。
六、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时注明卷数和件数；以“/”作为区分，如：室藏档案数量中永久保管的文书档案计150卷、897件，注明：150/897。
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一、基 本 情 况
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单位分管领导姓名（职务）
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部门分管领导姓名（职务）
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档案科室负责人（或档案人员）姓名
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职 务
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档案工作等级
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认定时间
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库房
面积
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㎡
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室藏档案
起止年代
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室藏档案
总 量
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档案工作网络人员数量（内勤及直属单位档案员）
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部门兼职档案员
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直属单位档案员
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档案管理软件或OA系统中有档案管理模块并应用
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有
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无
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软 件
名 称
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档案实现计算机目录管理
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是
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否
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计算机
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台
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室藏档案进行全文数字化
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是
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否
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扫描仪
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有
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无
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2012年度归档文件材料
数字化情况
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有
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无
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光盘刻录机
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有
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无
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重大活动、重大事件、
重大项目声像档案
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有
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无
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数字化情况
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有
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无
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档案安全
设施设备
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消防
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有
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无
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空 调
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有
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无
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去湿机
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有
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无
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防盗
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有
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无
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监控
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有
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无
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二、文件材料归档数量统计
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数量
类别
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2012年度数量（卷、件、盘、张、册）
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2012年度
档案排架长度（米）
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2012年度
计算机目录（条）
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2012年度
全文数字化（页）
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文书
档案
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永久
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长期
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短期
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30年
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10年
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小计
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会计
档案
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凭证
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帐簿
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报表
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其它
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小计
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照片档案
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录音、录像
档 案
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基建档案
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设备档案
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科研档案
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产品档案
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电子档案
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专业档案
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实物档案
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资 料
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检 查 意 见：
常州市档案局盖章
年 月 日
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